Flujos de Trabajo y Gobernanza

Automatiza procesos de aprobación complejos con controles de cumplimiento completo. Gestión de excepciones, segregación de funciones, 99.99% de integridad de pista de auditoría. 50+ tipos de excepciones detectadas automáticamente.

70%
Reducción en Tiempo de Aprobación
95%
Tasa de Detección de Excepciones
50+
Tipos de Excepciones Detectadas
99.99%
Integridad de Pista de Auditoría

Cuatro Tipos de Flujos de Trabajo

Flujos de Aprobación

Jerarquías de aprobación multinivel, reglas de delegación, lógica de escalada, cumplimiento de SLA.

Tareas Automatizadas

Automatización impulsada por eventos: recepción de factura → coincidencia → aprobación → contabilización → pago.

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Gestión de Excepciones

Enrutamiento inteligente para varianzas, artículos fuera de política, suspensiones de crédito, banderas de fraude.

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Flujos de Integración

Sincronización bidireccional con ERP, bancos, proveedores, procesadores de pago, sistemas de auditoría.

Cuatro Pilares de la Gobernanza

Control de Política

Define políticas de gastos por cliente, tipo de factura, umbral de monto
Cumplimiento automático de política con alertas en tiempo real
Reglas de excepción y permisos de anulación
Historial de versionado de política y auditoría

Segregación de Funciones

Evita que el mismo usuario entre factura + apruebe + pague
Control de acceso basado en roles (RBAC) con permisos basados en matriz
Segregación de gestión de proveedores (maestro de proveedores vs. aprobación)
Restricciones de rol de cierre de mes

Auditoría y Cumplimiento

Pista de auditoría completa en todas las transacciones
Quién, qué, cuándo, por qué, desde (IP) rastreado para cada evento
Informes de excepciones y certificación de cumplimiento
Panel en tiempo real para preparación de auditoría

Gestión de Excepciones

Detecta automáticamente 50+ tipos de excepciones
Enrutamiento basado en prioridad a equipos especializados
Resolución recomendada por IA con puntuaciones de confianza
Análisis de causa raíz y tendencia

50+ Tipos de Excepciones Detectados Automáticamente

Detección inteligente de excepciones y enrutamiento de prioridad a equipos especializados.

Facturas duplicadas
Desajuste factura/PO
Varianzas de precios
Conflictos de cantidad
Facturas atrasadas
Banderas de suspensión de crédito
Alertas de fraude
Incumplimiento de SLA de aprobación
Desajuste de método de pago
Sobrante de moneda
Error de cálculo de impuestos
Límites de crédito de proveedor excedidos

Suite Completa de Automatización de Flujos de Trabajo

Diseño de Flujo de Trabajo

Constructor de flujo de trabajo sin código con interfaz de arrastrar y soltar
Plantillas preconfiguradas para procesos comunes
Ramificación condicional y lógica avanzada
Capacidades de acción en bloque
Optimización de rendimiento y simulación de carga

Automatización de Procesos

Automatización impulsada por eventos (llegada de factura, fecha límite, cambio de estado)
Procesamiento por lotes programado y tareas recurrentes
Iniciación de flujo de trabajo impulsada por API
Soporte de webhook para disparadores externos
Mecanismos de reversión y reintento

Analítica y Supervisión

Panel de estado de flujo de trabajo en tiempo real
Análisis de tiempo de ciclo e identificación de cuellos de botella
Tendencias de tasa de aprobación y patrones de excepciones
Seguimiento de rendimiento del usuario y SLA
Planificación de capacidad predictiva

Hub de Integración

Conectores preconfigurados a 100+ sistemas de negocios
Constructor personalizado de webhook y API
Transformación de datos y enriquecimiento
Manejo de errores y lógica de reintento
Pista de auditoría para todas las integraciones

Seguridad y Cumplimiento de Nivel Empresarial

SOC 2 Tipo II
ISO 27001
HIPAA
PCI DSS
GDPR
CCPA
FedRAMP
HIPAA

Flujos de trabajo para cada organización

Grandes Empresas

Operaciones complejas multi-entidad y multi-moneda con autoridades de aprobación descentralizadas y requisitos estrictos de segregación de funciones.

Industrias Reguladas

Salud, finanzas, seguros con requisitos rigurosos de auditoría, certificaciones de cumplimiento y controles de gestión de riesgos.

Industrias de Alto Riesgo de Fraude

Construcción, logística, comercio con detección sofisticada de fraude, auditoría de anulación de aprobación y tendencia de excepciones.

Optimización de Procesos

Organizaciones que buscan reducir tiempo de aprobación, tiempo de ciclo y toques manuales mientras aumentan la precisión de cumplimiento.

Transformación Digital

Reemplazo de sistemas heredados con capacidades de flujo de trabajo moderno, acceso móvil y visibilidad en tiempo real.

Habilitación de Proveedores

Soporte para envío de facturas de auto-servicio del proveedor, carga de documentos, seguimiento de pagos y portal de comunicación.

Convierte cuentas por cobrar en tu mayor palanca de flujo de caja

Cobranzas priorizadas. Automatización con IA Conductual. Visibilidad completa del flujo de caja. Comienza tu transformación hoy.

SOC 2 Type II
GDPR Cumplido
CCPA Cumplido