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Cómo funciona
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Desde QuickBooks, NetSuite, tu ERP o una hoja de cálculo, en .xlsx o .csv. Sirve el resumen o el detalle por factura.
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Cómo exportar tu antigüedad de saldos
QuickBooks Online
Informes → busca "Resumen de antigüedad de cuentas por cobrar" (o "Detalle") → Ejecutar informe → Exportar → Exportar a Excel.
NetSuite
Reports → Customers/Receivables → A/R Aging Summary o A/R Aging Detail → Export → Excel o CSV.
Excel u otro ERP
Cualquier hoja con una fila por cliente y columnas de antigüedad (Al día, 1-30, 31-60, 61-90, +90), o una fila por factura con cliente, fecha de vencimiento y saldo pendiente.
Preguntas frecuentes
¿Mi archivo se sube a sus servidores?
No. El archivo se lee y analiza en tu navegador. Para escribir las recomendaciones con IA solo enviamos totales por antigüedad de tus cuentas principales, con los nombres de clientes reemplazados por códigos como C1 y C2. Los nombres se vuelven a poner en tu navegador.
¿De verdad es gratis?
Sí. El analizador es gratis y no necesitas una cuenta. Solo pedimos tu correo para mostrarte el reporte completo.
¿Qué formatos de archivo funcionan?
Excel .xlsx y .csv. Los archivos .xls antiguos deben guardarse primero como .xlsx. Funcionan tanto los reportes resumen (una fila por cliente) como los de detalle (una fila por factura), en español o inglés.
¿Cómo se calcula "a quién cobrar primero"?
Cada saldo vencido se pondera según su atraso: 1-30 días cuenta una vez, 31-60 dos veces, 61-90 tres veces y más de 90 cuatro veces. Los saldos más antiguos son más difíciles de cobrar, por eso suben en la lista.
¿Qué es un reporte de antigüedad de saldos?
Es la lista de lo que te debe cada cliente, agrupada por el tiempo que llevan las facturas sin pagarse: al día, 1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días vencidas. Es la forma más rápida de ver dónde está atrapado tu flujo de caja.
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